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展秘书风采 显人文精神

    为迎接即将到来的国际秘书日,提高同学们对未来职业的认识,4月26日晚,由文学院先锋秘书协会和2010级文秘教育专业10、11班联合举办的文学院第一届秘书节在3#203火热上演。首届秘书节的主题是“展秘书风采,显人文精神”,前来参与此次活动的主要是先锋秘书协会的成员以及文秘专业的学生,还有其他专业对此感兴趣的同学。文学院文秘教育专业主任郝学华、学生会副主席社团联合会主席李宇、先锋秘书协会会长夏楠以及部分学生会成员作为评委出席了活动。

    本届秘书节活动分为原创秘书短片展示、秘书礼仪形象展和优秀秘书评选三个部分,优秀秘书评选有分为歌词朗诵、秘书案例分析以及才艺展示三个环节,最后由在场评委进行评价打分,选出在活动中表现突出的优秀秘书并颁发奖品。

    活动伊始,同学们观看了视频短片“秘书的一天”,该短片主要是由先锋秘书协会成员和文秘教育专业的同学们自导自演的,短片通过记录公司经理两个普通秘书一天的工作内容,让同学们对秘书这一职业有了初步的认识和了解。郝学华老师对此给予了较高的评价,他说,作为大一新生能拍出这样的片子已很不错了,在判定同学们是个好秘书之前已经可以判定是个好演员了。礼仪在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能,在随后进行的秘书礼仪形象展环节中,通过现场同学与协会成员的对比展示,夏楠指正了同学们平常的坐姿、站姿以及握手等礼仪不规范的地方,并教给同学们标准的秘书礼仪,同时她还提醒同学们记得微笑,微笑是秘书的第一张名片。接下来的优秀秘书评选环节中,歌词朗诵让我们在同学们的饱满情感中感受了他们较高的演讲朗诵水平,现场秘书案例分析则是考验了同学们对秘书将会遇到的一些紧急事务的应变处理能力,才艺表演在给大家带来快乐的同时,也让大家充分领略了新时代秘书不一样的风采。

    最后,教给评委们的商讨,选出了今天表现出色的几位同学并为他们颁发了奖品。通过本次活动,让文秘教育专业的同学们提前体验了文件整理、来访接待、事务处理等的日常工作,了解了秘书需要掌握的基本礼仪,对同学们实践能力的提高也起到了一定的作用。

    “活动中同学们的表现都非常好,对秘书的各项工作也做得非常到位,充分展现了同学们的良好风貌。希望同学们以后可以多通过这样的形式,加强对专业知识的理解,提高自己的专业技能。”在活动结束总结时郝学华这样说道。