所谓兵马未动，粮草先行。运动会开始一个多月前，学生会外联部就为运动会的顺利举行四处奔波。据学生会副主席、外联部部长马也透露，外联部现已拉到不少赞助足以为文学院在运动会中的开销提供方便。届时，外联部还将和秘书处、宿管部携手，为文学院运动健儿们担当起志愿者的角色，尽可能多给运动员提供便利。宣传中心为做好此次运动会的宣传工作也是召开几次会议对宣传人员做了明确分工，力求在各部门在团结协作的同时提高效率。文学院分团委拟将开通绿色通道，提供数码相机、统一服装等，尽可能多的提供帮助。   

    在外联部东奔西跑拉赞助的同时，五四广场上一群娘子军也成为了路人关注的焦点。从三月初开始，文学院近百名学生方队成员就夜以继日地在五四广场进行操练，经过一个多月的刻苦训练后，精心筛选出的72名优秀的方队成员将代表文学院以整齐划一、昂扬向上的姿态出现在运动会开幕式上。在各方都准备充分后，运动健儿们更是加紧了训练，为在运动会上取得好名次、为学院争光作最后冲刺。体育部部长隋全兵说，今年文学院派出的阵容较强，除08级和09级的体育特长生及其他优秀运动员外，新增的10级盖瑞瑞、王晓东等体育特长生及其他运动员实力都不可小觑。对于文学院今年“保五争四”的目标，他信心十足。

    学生会其他各部处及社团联合会分工明确、齐心协力、相互配合，都在为运动会相关事宜献智出力，力求将服务工作做细做到位。据悉，运动员补充能量用的奶粉、葡萄糖及碘酒、云南白药等必需药品已分发到各运动员手里。文学院各班也在为运动会的开幕紧张准备，加油的条幅、呐喊的喇叭、摇摆的小旗等拉拉队所需品也早已准备就绪。

    届时，文学院党总支书记王连儒将作为教职工代表队领队率领包括钟国本等运动会记录保持者在内的21名教职工运动员参加比赛。文学院党总支副书记、副院长辛业将作为文学院运动会参赛团团长率领以文学院分团委副书记于寒为学生代表队领队的共计22名学生运动员进入赛场。