文学院：魏华南漫谈公文写作
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为迎接第27届大学生科技文化艺术节的到来，提高大学生的科技学术和文化艺术修养。4月12日，文学院邀请聊城市市政府办公室主任魏华南做“公文写作漫谈”讲座，文学院副院长、博士生导师刘东方，文学院教授张厚刚担任主持，为文学院文秘学子带来一场关于公文写作的经验之谈。
文秘职业作为一种特殊的的“服务业”，在保障工作的整体运转方面发挥着极大的作用，协调着领导、部门与基层的关系，拥有重要的服务职能，而公文是推动工作发展的必要手段，起着传递意见的重要作用。魏华南认为，成为一名合格的文秘人员，首先要学会写公文，而这对于实践经验的要求很高，要求对民政、教育、劳动、人事、卫生等各方面的内容和形势有所了解，从全方位出发，用一篇好公文做好信息沟通和督查工作。
魏华南结合自身经验向大家讲解了公文写作的技巧。“公文要以素材为基础，对各方面内容了如指掌，做好从面到点的工作”，他指出，公文作为工作交流时必要的手段和工具，必须切实的去落实，学会用套话、行话，用一种规范的语言去传达思想；还要提高概括能力，加强提炼意识，有准确的逻辑性，锻炼语言沟通能力；同时，以把握宏观为基础，从不同角度出发，贯彻主流精神。他强调，公文写作的核心是“扎骨架”，而这并非易事，他提出三点要求。第一，公文中一定要突出重点内容，有主有辅；第二，要融入主流精神，以大时代为背景，学会把握新的形式和要求；第三，巧妙地结合本部的实际，形成一个完整的体系。在确定好主干之后，就围绕主题，从语言上下功夫，使内容丰满。
他指出，真正的好公文，并非长了好或者短了就好，而是正好则好。魏华南认为：一级题目是公文的核心，必须弄好。二级题目作为核心的补充，一定要思考周密、涉及全局。他指出，公文的每一段内容都是围绕文章题目的一篇小论文，所以除了要明白一级题目与二级题目的关系外，还要注意题目与内容的对章与顺口。魏华南又将办公室公文中存在的问题和注意事项一一阐述。他指出：作为文字工作者要耐得住寂寞，切勿心浮气躁。不要小看文字工作，它虽不像参政工作那么重要，但它的重要性同样不可小视。针对现如今存在的“对所属工作综合状况不了解”这个问题，魏华南提出了自己的见解。他认为，秘书要学会“见微知著”、“解剖麻雀”、“从零星之处看全局”，尽量从纷繁的事务工作中提炼出来，分门别类进行归纳整理。只有这样，才能避免文章纷乱、无条理。
最后，魏华南劝诫文秘专业的同学们不要只局限于课本，在端正学习态度的同时，要养成敢于吃苦、不怕调研、严谨细致的品格。针对文秘专业工作的冗繁复杂，魏华南还特别向同学们推荐了《毛泽东选集》这本书。他希望文秘专业的学生能从毛泽东的工作方法、文作水平、思想内涵等方面真正受益。
讲座历时二个多小时，在同学们热烈的掌声中圆满结束。
