2月11日下午，文学院召开2008寒假函授工作会议，部署08寒假函授面授事宜。办公室主任、继续教育工作具体负责人、各班主任参加会议。文学院院长石兴泽讲话，要求学院相关工作人员做好管理和服务工作。新学员入学工作要做细，做到周到、周密、妥当。班主任要切实负起责任来，树立一个良好的风气。办公室主任范正平强调：我们的函授管理要更正规化、严肃化，各班主任要坚守岗位，尽职尽责。做好管理，保证听课率，加强考试管理和卫生管理，执行好请假制度。相关人员都要尽职尽责，各负其责。
15日，学院再次召开会议，听取各班主任的工作汇报。石院长再次强调工作的重要性，并指出前一阶段的工作有成绩，但有待进一步改进，不能降低标准和要求，要进一步努力。范主任讲，大家要克服自己的困难，克服班级的困难，把分管班集体管好。下一步，学院对班主任工作实施考勤管理，并坐好班，靠上时间，做好管理服务工作。会议讨论了如何推进学院的函授工作，各班主任谈了各自的意见和建议。学院将进行汇总整理，以文件或通知形式下发。
